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可成科技致力於強化公司治理,訂定內控制度,配合稽核部門定期查驗,以確保相關作業有效執行。本公司設置專責單位,隨時注意國內外重要政策與法規變動情形,適時徵詢法務及會計等相關領域專業人士,提出建議、規劃因應措施,並於內部管理及外部商業活動確實執行,落實誠信經營之基本精神。
113年執行情形
一、訂定誠信經營政策及方案
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本公司董事會於110年3月10日決議訂定「誠信經營政策」。7名董事會成員及8名高階經理人一致承諾實踐,100%簽署誠信經營承諾書,樹立良好行為楷模。相關作為皆定期揭露於本公司永續報告書及官方網站。 |
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針對包含採購、工程等有產生不誠信行為風險之營業活動,以及可能發生之弊端,例如行賄或收賄、不當捐贈或贊助、提供或接受不合理餽贈、款待或其他不正當利益等,本公司訂定「誠信經營政策」加以防範,並透過各類管道宣導。113年度本籍及外籍員工共計3,074人均100%簽署誠信廉潔承諾書,並搭配供應商檢舉管道,以及稽核、員工申訴機制,有效防範。 |
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針對不誠信行為,本公司視情節輕重結合考績評核給予懲處,並設置申訴機制,搭配會計及內控制度,俾降低違反法令及道德規範風險。供應鏈管理方面,合作供應商需同意遵循本公司公告之供應商行為準則(含廉潔政策),確保在各層面均能落實防範不誠信之行為。 |
二、落實誠信經營
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本公司與廠商進行業務往來合作前,已針對其誠信情形進行評估,並要求對方明瞭本公司對誠信行為之要求。違反規定者,本公司有終止或解除契約之權利,並得依相關合約對該廠商給予處罰。本公司亦於官網中載明供應商檢舉管道。 |
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本公司責由法務室推動企業誠信經營,俾便統籌落實,由稽核負責監督執行並定期呈報稽查結果。本公司法務室業於113年11月6日就當年度運作及執行情形向董事會報告。 |
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本公司訂定「社會責任管理程序」及「工作規則」,要求全體員工不得營私舞弊;另訂定「員工意見申訴暨建議作業辦法」提供申訴及檢舉管道。 |
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本公司新進人員報到就職時需接受企業社會責任培訓課程,宣導廉潔誠信經營之相關規定;113年度該課程完訓涵蓋率達100%。本公司亦不定期對在職員工舉辦相關訓練課程,或派員外出受訓,以確保廉潔誠信行為之落實精進。 |
113年度誠信經營教育訓練辦理情形
課程名稱 |
時數及參加人次 (含本國籍及陸籍員工) |
誠信經營教育訓練 |
7,960人,總計1,592.0小時,完訓率99.99% |
保密合約與禁止賄賂條款 |
7,982人,總計1,596.4小時,完訓率99.96% |
營業秘密保護 |
7,983人,總計1,596.6小時,完訓率99.98% |
內部重大資訊處理暨內線交易 |
681人,總計136.2小時,完訓率99.71% |
三、檢舉制度運作情形
四、加強資訊揭露
本公司訂定之誠信經營守則與推動成效均揭露於年報及年度永續報告書,與社會責任相關之遵守原則及規範,包含誠信經營、商業道德以及公平競爭等承諾,亦揭露於公司官網。
五、其他重要資訊
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本公司遵守公司法、證券交易法、商業會計法、上市上櫃相關規章或其他商業行為相關法令,以為落實誠信經營之根本。 |
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本公司「董事會議事規則」訂有董事利益迴避制度;董事對於會議事項,與其自身或其代表之法人有利害關係,致有害公司利益之虞者,得陳述意見及答詢,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,且不得代理其他董事行使其表決權。 |
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本公司訂定「內部重大資訊處理作業程序」,並透過書面、內部通知,或課程告知週知。相關人員不得洩露所知悉之內部重大資訊予他人,亦不得探詢或蒐集與個人職務不相關之內部重大資訊。 |
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